Formação:
Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
Requisitos:
Experiência em atividades administrativas no ramo indústria, preferencialmente relacionadas as atividades dos departamentos fiscal e suprimentos;
Conhecimento de fluxo de processos e procedimentos administrativos;
CNH B mandatório;
Inglês básico para leitura;
Pacote office intermediário.
Responsabilidades e Atividades:
Responder pelo suporte administrativo da área fiscal, mantendo o controle de documentos e agendas de compromisso, para otimização dos processos da área;
Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições;
Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações;
Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente;
Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção;
Acompanhar o registro das notas fiscais, reunindo e organizando os dados necessários, visando cumprir com o solicitado. Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso;
Efetuar o acompanhamento de processos junto as repartições públicas para obtenção dos alvarás de funcionamento.