Secretaria de Consultório Clínico
Vitoria / Es
DESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes. A modalidade de trabalho será presencial, com contrato CLT.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional, incluindo compromissos, reuniões e consultas, confirmações e cancelamentos, bem como controlar chamadas telefônicas, e-mails e contatos de pacientes e clientes, filtrando e encaminhando conforme necessário;
Organizar arquivos físicos e digitais (documentos, textos, posts e artigos), garantindo atualização e fácil acesso e segurança das informações.
Recepcionar e atender pacientes, clientes e parceiros de negócio, garantindo conforto e organização no ambiente presencial e virtual.
Gerenciar mídias sociais, assegurando uma presença digital estratégica.
Administrar pagamentos, reembolsos, despesas, manter registros organizados, bem como controlar materiais e suprimentos necessários ao Consultório.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
Ensino Técnico Completo, nas áreas: Administração, Secretariado, Marketing ou Contabilidade;
Pacote office intermediário;
Conhecimento e familiaridade com tecnologias, sistemas de agendamento, softwares de gestao e consultórios, mídias sociais e Canva.
HORÁRIO DE TRABALHO
Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h, com intervalo de almoço das 12h äs 13h
BENEFICIOS
Vale Transporte
Auxilio Alimentação