Rhopen
SECRETÁRIA
VITÓRIA- ES
FORMAÇÃO
REQUISITOS
- Necessário conhecimento em Power Point
- Desejável conhecimento em Canvas
RESPONSABILIDADES
- Controle de rotinas, datas fixas de atividades, agenda de sócios (itens pontuais);
- Uso do Word e internet, em especial sites de empresas aéreas, agendamentos médicos, resultados de exames online, compras online;
- Coordenação de pauta de reuniões (solicitar pontos de pauta), apoio na preparação de pautas e atas de reuniões;
- Controle de rotinas, preparação de sala de reuniões e confirmação de presenças,
- Conhecimento do funcionamento de reuniões online;
- Elaboração de comunicados internos, pequenas apresentações em Power Point e configuração de documentos;
- Conhecimento de padrão, nomenclatura ,organização/arquivamento de arquivos digitais e arquivo de documentos físicos;
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes aos sócios;
- Apoio geral em demandas dos sócios, seja para atividades da empresa ou para demandas pontuais pessoais;
- Controle dos materiais de escritório, empresa terceirizada de limpeza, materiais de limpeza e copa.
Escolaridade
-
de Ensino Médio Completo até Ensino Superior Completo