Estamoss buscando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - VITÓRIA/ES para compor o time de um de nossos clientes
👉 Esta vaga é para trabalho presencial, sendo CLT.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
- Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail;
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão;
- Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa;
- Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro;
- Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos;
- Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa;
- Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade com as diretrizes da organização;
- Controlar ligações, recebendo e realizando ligações quando necessário;
- Receber e distribuir correspondências em geral.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino Superior cursando na área de Administração ou afins;
- Experiência mínima de 06 meses na área administrativa;
- Inglês básico;
- Pacote Office intermediário
HORÁRIO DE TRABALHO
- Segunda à Sexta de 13 h às 18 h
BENEFÍCIOS